1. Загранпаспорт, действительный не менее 3 месяцев с даты окончания визы и содержащий личную подпись владельца и 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).
Оригинал старых загранпаспортов, в случае наличия в них шенгенских виз за последние 3 года.
2. Две цветные фотографии 35х45 мм, сделанные за последние 3 месяца, на белом фоне, на матовой бумаге, без уголков и овалов, изображение лица должно занимать 70-80% фотографии.
3. Копия внутреннего паспорта (страницы с биографическими данными заявителя, отметками о выданном загранпаспорте, регистрации, браке и пр.)
4. Справка с места работы — на фирменном бланке с указанием фактического адреса места работы, телефона, должности, рабочего стажа и заработной платы не менее 25000 рублей (не старше 20 дней). Для получения туристической визы в справки с работы указывается срок предоставляемого отпуска с сохранением рабочего места. Для индивидуальных предпринимателей вместо справки с работы требуются копия свидетельства о регистрации ИП, копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
5. Если справка с работы неприменима, то Финансовые гарантии: справка из банка о движении денежных средств на счете или банковской карте минимум за 3 месяца (кредитные деньги не учитываются) или спонсорское письмо с документом, подтверждающим наличие средств у спонсора и подтверждение намерения возвращения: (например подтверждение наличия недвижимости).
6. Полис медицинского страхования в печатном виде на весь срок запрашиваемой визы.
7. Билет / копия билета или подтверждение бронирования билета туда-обратно
8. Анкета незаполненная но подписанная.
9. Опросный лист, заполненный полностью, разборчиво русскими буквами (ссылка на файл внизу страницы).
10. Заполненное Согласие на обработку персональных данных
Дополнительные документы для неработающих:
Документы от спонсора, в случае отсутствия финансовых гарантий. Спонсором может выступать только близкий родственник (отец/мать, сын/дочь, брат/сестра, муж/жена).
1. Справка с работы спонсора — на фирменном бланке с указанием фактического адреса места работы, телефона, должности, рабочего стажа и заработной платы не менее 30 000 рублей (не старше 20 дней).
2. Справка из банка о движении денежных средств на счете или банковской карте минимум за 3 месяца (кредитные деньги не учитываются) (не старше 20 дней).
3. Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке).
4. Копия паспорта РФ спонсора (разворот с фотографией и страница с пропиской).
5. Спонсорское письмо в свободной форме в печатном виде.
Дети до 18 лет
1. Справка с места учебы (не старше 20 дней).
2. Копия свидетельства о рождении.
3. Копия согласия на выезд ребенка в Бельгию и другие страны Шенгена от невыезжающего родителя (не старше 20 дней). На многократную визу требуется перекрестное согласие от обоих родителей на весь срок запрашиваемой визы, заверенное печатью «Апостиль» (оригинал + копия).
4. Копия паспорта РФ от невыезжающего родителя (разворот с фотографией и страница с пропиской).
Студенты
1. Справка с места учебы (не старше 20 дней).
2. Копия студенческого билета.
Пенсионеры
Копия пенсионного удостоверения.